BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Setiap perusahaan dimanapun berada, pastilah memandang kedepan untuk dapat terus bertahan dan lebih maju. Dalam menghadapi kondisi perekonomian yang seperti ini, setiap perusahaan khususnya perusahaan yang sudah berdiri dituntut untuk dapat mempertahankan kelangsungan hidupnya. Untuk mencapai tujuan tersebut, pimpinan perusahaan perlu mengambil keputusan yang cepat, maka diperlukan informasi-informasi yang benar dan akurat. Informasi-informasi tersebut adalah data yang diproses dan berguna bagi pemakainya. Agar informasi tersebut dapat bermanfaat maka data transaksi yang ada dalam perusahaan perlu dilakukan pencatatan secara sistematis, maka pencatatan tersebut diproses sehingga menghasilkan informasi.
Sistem dirancang untuk menangani sesuatu yang berulang kali atau secara rutin terjadi. Gaji dan upah adalah komponen biaya yang secara rutin terjadi dalam penyelenggaraan perusahaan dan sangat penting, karena berkaitan dengan motivasi karyawan. Pada perusahaan yang bergerak disektor jasa, gaji dan upah merupakan biaya yang paling dominan. Untuk memudahkan pelaksanaan administrasinya maka diperlukan suatu sistem, yaitu sistem akuntansi penggajian.
Sistem akuntansi, baik yang manual atau diproses secara komputerisasi memegang peranan yang sangat penting. Secara umum, sistem akuntansi penggajian juga merupakan hal yang paling menonjol yang biasanya menjadi penghambat kesejahteraan karyawan dalam suatu perusahaan. Adapun masalah penggajian yang biasanya terjadi adalah besarnya upah atau gaji yang diterima oleh seorang karyawan tidak sesuai dengan hasil kerja keras atau pengabdian yang ia lakukan pada perusahaan yang bersangkutan, serta tidak adanya tunjangan-tunjangan yang seharusnya diterima dari perusahaan, sebagai penghargaan atas gaji yang diterima oleh karyawan.
2
Dengan situasi yang seperti ini, sistem akuntansi yang memadai, menjadikan akuntan perusahaan dapat menyediakan dan menyajikan informasi keuangan bagi setiap tingkatan manajemen, para pemilik atau pemegang saham, kreditur dan para pemakai laporan keuangan lain. Sistem akuntansi tersebut dapat digunakan oleh manajemen untuk merencanakan dan mengendalikan operasi perusahaan sesuai dengan kebijakan-kebijakan perusahaan yang telah ditetapkan sebelumnya, sehingga dapat mencapai sasaran dan menjamin penyajian laporan keuangan yang tepat tanpa merugikan pihak manapun.
Mengingat pentingnya fungsi sistem informasi akuntansi dalam menghasilkan informasi yang bersifat keuangan bagi perusahaan, maka penyusunannya harus dirancang dengan baik. Demikian juga dengan sistem informasi akuntansi yang telah dijalankan atau dioperasikan perusahaan, harus senantiasa dievaluasi setiap periode tertentu agar informasi yang dihasilkan tetap akurat dan handal sesuai dengan kondisi ekonomi negara saat ini.
Bimbingan Belajar Aksel merupakan perusahaan jasa pendidikan yang relatif besar, di mana suatu informasi keuangan sangat diperlukan oleh pihak manajemen, khususnya mengenai sistem penggajiannya. Pengendalian internal yang baik sangat diperlukan untuk menjaga keamanan dan kelancaran sistem penggajian tersebut.
Berdasarkan uraian tersebut, maka penulis tertarik untuk mengadakan penelitian pada sebuah perusahaan dengan menuangkannya dalam penulisan ilmiah yang berjudul “ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA LEMBAGA BIMBINGAN BELAJAR AKSEL”.
3
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian dan latar belakang tersebut diatas maka rumusan masalah penulisan ilmiah ini adalah, sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem akuntansi penggajian yang diterapkan dalam Lembaga Bimbingan Belajar Aksel?
2. Apakah sistem akuntansi tersebut sudah memenuhi sistem pengendalian intern yang efektif dan efisien?
1.3 Batasan Masalah
Penulis membatasi masalah pada menganalisis sistem akuntansi penggajian dengan menggunakan analisis deskriptif yaitu menggambarkan dengan menggunakan bagan alur dokumen (flowchart) pada Lembaga Bimbingan Belajar Aksel.
1.4 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penulisan yang ingin dicapai adalah sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui sistem akuntansi penggajian yang diterapkan oleh Lembaga Bimbingan Belajar Aksel.
2. Untuk mengetahui sistem akuntansi yang diterapkan oleh Lembaga Bimbingan Belajar Aksel sudah memenuhi sistem pengendalian intern yang efektif dan efisien.
1.5 Manfaat Penelitian
1. Bagi Akademik :
- Mengetahui sistem pembayaran gaji yang digunakan oleh Lembaga Bimbingan Belajar Aksel
- Mengetahui dokumen dan catatan akuntansi yang diperlukan dalam sistem akuntansi penggajian pada Lembaga Bimbingan Belajar Aksel
4
- Mengetahui apakah sistem akuntansi penggajian pada Lembaga Bimbingan Belajar Aksel sudah memenuhi sistem pengendalian intern yang efektif dan efisien
2. Bagi Praktisi
- Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan masukkan bagi perusahaan dengan adanya sistem akuntansi yang sesuai prosedur maka dapat meningkatkan kinerja karyawan suatu perusahaan.